「2つのExcelファイルを見比べたいのに、1つの画面にまとまって超不便！」 「Wordみたいに、ウィンドウを自由に動かせたらいいのに…」
会社の古いパソコンでExcel作業をしている時、こんな風にイライラした経験はありませんか？
もし、あなたが「古いExcelだから仕方ない」と諦め、非効率なウィンドウ操作に貴重な時間を奪われているなら、この記事はあなたの救世主となります。
実は、たった3ステップ、10秒の操作で、あの忌々しい単一ウィンドウの呪縛から解放され、作業効率を劇的にアップさせる、魔法のような裏ワザが存在するのです。
なぜ、あなたのExcel作業は「Word」より3倍遅いのか？
2つの資料を見比べながら作業する時、Wordなら左右のモニターにファイルを一つずつ配置し、快適に作業できますよね。
しかし、古いバージョンのExcel（特にExcel 2010以前）では、複数のファイルを開いても、なぜか一つの親ウィンドウの中に閉じ込められてしまいます。これでは、せっかくのデュアルモニターも宝の持ち腐れ。画面を何度も切り替えたり、ウィンドウサイズをちまちま調整したりと、無駄な操作に時間を浪費する羽目になります。
この「Excelだけが不便」という問題こそが、あなたの集中力を削ぎ、残業時間を生み出す、見えざる生産性の敵なのです。
しかし、もしExcelの“起動の仕方”をほんの少し変えるだけで、Wordと全く同じように、複数のウィンドウを自由自在に操れるとしたら…？
結論：Excelは「ファイルから」ではなく「本体から」2つ目を起動せよ
難しい設定変更は一切不要です。このイライラを解消する答えは、驚くほどシンプル。
「2つ目のファイルは、先に“空のExcel”をもう一つ立ち上げてから開く」
たったこれだけです。
具体的な手順は、以下の3ステップ。誰でも、今すぐ真似できます。
- まず、1つ目のExcelファイルは、いつも通りダブルクリックで普通に開きます。
- 次に、Windowsのスタートメニューから、もう一度「Excel」のアイコンをクリックし、全く新しい「空のExcel（Book1など）」を起動させます。これで、画面上には2つのExcelウィンドウが存在する状態になります。
- 最後に、その「空のExcel」の画面上へ、開きたい2つ目のファイルをドラッグ＆ドロップします。
するとどうでしょう。今まで一つのウィンドウに縛られていたファイルが、いとも簡単に独立し、2つのウィンドウとして自由に動き回るではありませんか。
これで、左右のモニターにファイルを一つずつ広げ、ストレスフリーな比較・コピペ作業が可能になります。この快適さを一度知ってしまったら、もう元の非効率な作業には戻れません。
この「10秒のひと手間」が、あなたの定時退社を加速させる
このシンプルな時短術をマスターするだけで、あなたの日常業務は劇的に変わります。
- ウィンドウ切り替えのイライラから完全に解放される
- 2画面での比較・参照作業がスムーズになり、ミスが激減する
- 資料作成やデータ入力のスピードが格段にアップし、残業が減る
- 「そんな方法があったのか！」と同僚から尊敬の眼差しで見られる
会社のシステムが古くても、環境のせいにして諦める必要はありません。小さな工夫一つで、あなたの生産性はいくらでも向上させられるのです。
さあ、今日から「Excelマスター」の仲間入りをしよう
もう、古いExcelの不便な仕様に、あなたの貴重な時間を捧げるのはやめにしませんか？
まあ、最新のExcelを使えば関係ないのですが・・・環境に負けないように作業性を上げて言って下さい。
次にExcelで2つのファイルを開く時、ぜひこの「本体から2つ目起動」を試してみてください。そして、ウィンドウが自由に動く、あの解放感を味わってください。
わっしゃんはその他にも仕事で役立つ記事を書いているのでよろければ見て行ってくださいね。
