「なぜかいつも自分だけ仕事が終わらない…」 「あの人は、どうしてあんなにスムーズに仕事を進められるんだろう？」
周りの人と比べて、仕事がうまく進まないと焦りや劣等感を感じていませんか？
もし、あなたが「仕事がデキる人」と自分の違いは、能力や才能だと思い込んでいるなら、それは大きな間違いです。実は、仕事が早い人にはある共通の「行動原則」があるのです。この原則を知るだけで、あなたの仕事の進め方は劇的に変わります。
あなたの仕事が”滞る”本当の理由
仕事が遅くなってしまう人に共通する、ある「行動パターン」があります。それは、
「まず自分でできる作業から始め、行き詰まったら誰かに相談する」
という進め方です。一見、効率的に見えますが、ここに大きな落とし穴があります。いざ相談しようと思った時、上司や同僚が会議中だったり、他の業務で忙しかったりしたらどうでしょう？
あなたは「待ち時間」という名の、最も無駄な時間を過ごすことになります。その結果、作業は完全にストップし、気づけば定時を過ぎている…なんてことに。
あなたの貴重な時間を奪っていた犯人は、能力不足ではなく、この「仕事の順番」だったのです。
仕事が早い人が、無意識に実践しているたった一つのこと
では、仕事が早い人は何が違うのか？ 彼らは、あなたと全く逆の順番で仕事を進めています。
「まず”人に聞くべきこと”を最優先で片付け、空いた時間で”自分だけでできる作業”を進める」
たったこれだけです。
朝一番や、相手が捕まりやすい時間帯に、確認や相談が必要な事項をすべて済ませてしまうのです。そうすれば、たとえ相談相手が不在でも、手元には「自分だけで進められる作業」が残っているため、仕事が止まることはありません。
彼らは、自分の時間だけでなく「相手の時間」もコントロールすることで、常にスムーズなワークフローを生み出しているのです。これは特別なスキルではなく、誰にでも今日から実践できる、シンプルな「行動の順序」に過ぎません。
“順番”を変えるだけで、あなたの評価は劇的に変わる
この「相談ファースト」の原則を実践すれば、あなたの仕事は驚くほどスムーズに進み始めます。
- 手待ち時間がなくなり、残業が劇的に減る
- 常に仕事が前進しているため、精神的な余裕が生まれる
- 周りから「仕事の段取りが上手い人」と評価される
「人に聞くのは申し訳ない…」という遠慮は、もう必要ありません。むしろ、早めに相談・報告をすることで、チーム全体の効率を上げることにも繋がります。
今すぐ、あなたの「仕事の順番」を見直そう
さあ、明日からあなたの仕事の進め方を少しだけ変えてみませんか？
出社したら、まず「今日、誰に何を確認すべきか」をリストアップし、それを最優先で片付けてみてください。
この小さな習慣が、あなたの仕事の効率を飛躍的に高め、評価をガラリと変える大きな一歩となることをお約束します。仕事に追われる毎日から、仕事をコントロールする毎日へ。新しい自分に、きっと出会えるはずです。
仕事の進め方だけでなく、より良い人間関係を築くヒントに興味はありませんか？
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