「なぜかいつも、自分だけ仕事が終わらない…」 「あの人は、どうしてあんなにスムーズに仕事を進められるんだろう？」
もし、あなたが毎日のように残業し、終わらないタスクに追われているなら、その原因はあなたの能力や頑張りが足りないからでは、決してありません。
実は、仕事が速い人と遅い人の差は、作業を始める“前”の、ほんの少しの習慣の違いでしかありません。
この記事では、あなたの仕事の進め方を劇的に変え、「残業ゼロ」の未来を手に入れるための、最も重要なたった一つの原則を解説します。
※この記事は商品PRを含みます。
なぜ、あなたの仕事は「手戻り」と「無駄」だらけなのか？
想像してみてください。あなたは今から、一人で旅行に行きます。 行き先も決めず、予算も確認せず、宿も取らずに家を飛び出しますか？…しませんよね。
目的地を決め、予算を立て、交通手段や宿を手配する。この「準備」があるからこそ、旅行は楽しく、スムーズに進むのです。
仕事も、全く同じです。
多くの人が仕事でつまずく最大の理由は、この「準備＝段取り」を疎かにし、いきなり作業に取り掛かってしまうからです。
- 「部品が足りない！」と、何度も席を立つ。
- 「やり方が違う！」と、上司から手戻りを食らう。
- 「納期に間に合わない！」と、終電間際に絶望する。
これらの悲劇はすべて、作業を始める前の「段取り」が不足していることが原因なのです。
結論：仕事の8割は「段取り」で決まる。デキる人は、作業より準備に時間をかける
「段取り八分、仕事二分」という格言を聞いたことがありますか？ これは、仕事の成果の8割は、作業前の準備段階で決まってしまう、という意味です。
仕事がデキる人は、この原則を骨の髄まで理解しています。彼らは、いきなり手を動かしません。まず、「仕事の完成形（ゴール）」を明確にし、そこから逆算して必要なタスクを洗い出し、完璧な準備を整えることに全力を注ぐのです。
「でも、具体的にどうやって段取りをすればいいの？」 「何から手をつければいいか分からない…」
そう感じたあなたに、仕事術の本の中で、教科書的な一冊を紹介したいと思います。
【バイブル】『残業ゼロの人の段取りの基本』が、あなたの働き方を根底から変える
それが、伊庭正康さんの著書『残業ゼロの人の段取りの基本』です。
この本は、「段取りとは何か？」という根本的な問いから、明日からすぐに実践できる具体的なテクニックまで、驚くほど分かりやすく解説してくれています。
わっしゃんがいいなと思った点は、「段取りの良い人と悪い人の例が図解で説明されている」ことで、自分に当てはめてみるとわかりやすいです。
また、私たちはつい「作業」の時間ばかりを気にしがちですが、本当に重要なのは「段取り」にどれだけ時間をかけたか。この本を読んでから、わっしゃんは仕事に取り掛かる前に、段取りをかなり意識するようになりました。その結果、手戻りが劇的に減り、残業時間は半分以下になったのです。
もし、あなたが本気で「残業だらけの毎日から抜け出したい」と願うなら、この一冊は、あなたのキャリアにおける最高の投資となることをお約束します。
さあ、今日から「頑張る」のをやめて、「段取り」を始めよう
もう、がむしゃらに長時間働くことで、自分の価値を証明するのはやめにしませんか？
仕事の評価は、かけた時間ではなく、生み出した成果で決まります。そして、その成果は、作業前の「段取り」の質で決まるのです。
まずは、次に仕事に取り掛かる前に、5分だけ時間を取って「段取り」を考えてみてください。
- この仕事のゴールは何か？
- 必要な情報やツールは揃っているか？
- どんな手順で進めるのが最も効率的か？
そして、もし本気で自分の働き方を変えたいなら、『残業ゼロの人の段取りの基本』を手に取ってみてください。そのページをめくるたびに、あなたの目の前に「定時退社」への道が、はっきりと見えてくるはずです。
に書いているので、興味があれば読んで見て下さい。これらを通じて、少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。
この記事では、あなたの仕事の進め方を劇的に変え、「残業ゼロ」の未来を手に入れるための、最も重要なたった一つの原則を解説します。
